August 31, 2022

Dear Friends in Christ,

Greetings to you! Over the past year, Immaculate Conception parish leadership has been actively discussing the financial needs of our church and school – in particular those related to the preservation and maintenance of our buildings and infrastructure.  In order to investigate ways of raising funds, leadership assembled a planning committee this past Spring and commissioned an outside consulting firm to conduct a Feasibility Study to assess your interest in participating in a Capital Campaign.  The Feasibility Study consisted of a combination of in-person interviews, surveys mailed to parishioners’ homes, and in-pew surveys.  The consulting firm presented its findings last month and I would like to share them with you. 

First, I want to set the stage by explaining, in a general way, the study methodology and response rates.  To begin the Feasibility Study, 100 invitations were extended to target parishioners asking them to participate in an in-person interview.  Fifty out of 100 parishioners responded and were interviewed.  Next, 455 written surveys were mailed out to all of your homes.  Of those 455 mailed surveys, 60 of you returned responses.  Lastly, an in-pew survey was conducted at the Sunday Spanish Mass on two separate occasions.  Fifty responses were received from the in-pew surveys.  These three phases resulted in the gathering of a total of 160 responses. 

The consulting firm then compiled and statistically analyzed the responses and prepared a report and recommendation.  In summary, the Feasibility Study Report concludes that there is sufficient interest among you to support moving forward with a Capital Campaign.  That conclusion left the Planning Committee with a lot of information, a few questions, and some big decisions to make.

The primary question that the team asked was – How much do we as a parish need to take action above and beyond our normal weekly plate collections in order to raise capital funds?   And the answer here was unequivocal – that we have some major infrastructure repairs that simply cannot be covered by our historical weekly collections.  This is not an exhaustive list, but here are the big expenditures facing our parish in the next several years:  Boiler, School Roof, Street Assessment, Bathrooms in School, etc. etc. 

The next question was – What is the best way to raise these critical capital funds?  And here, we had two options to weigh: one was to engage an outside consultant to conduct a Capital Campaign on our behalf, and the second was to design and conduct our own Capital Campaign.  The planning committee decided that the second option with some input from professional fundraisers, to conduct our own Capital Campaign, is the right path for our church and school. 

Several factors led to this decision.  Hiring an outside consultant is a time-tested method of raising capital funds.  However, fees for a consultant to run a campaign are approximately $100,000.  In addition, a consulting firm has specific processes and timelines that need to be followed in order to conduct a campaign in the most efficient manner – in other words, there is little room to customize the campaign to meet any objectives of the church community other than just raising money.  I will explain why this was an important consideration. 

Immaculate Conception Church and School is a dynamic community that is about to embark on a year-long celebration in honor of our 100-year anniversary.  In those 100 years, we have experienced many wonderful changes and we have a lot to be grateful for, and many reasons to celebrate.  We have a robust school that has produced thousands of young Catholics who have went on to make priceless contributions to our world.  We have a strong faith community that continues to inspire countless disciples who are carrying Christ’s salvific message to the ends of the earth.  And more recently, we have added a new dimension and depth to our community with the welcoming of our Hispanic brothers and sisters to a Spanish Mass. 

All of these are reasons to celebrate.  We felt strongly that any Capital Campaign that was not tightly woven into this celebration would merely be a pitch for money.  We don’t want to simply ask you for money.  We want to ask you to join us in celebrating the last 100 years and to help us launch The Next 100 Years!  Doing so will require a bit of customization and perhaps additional time to make sure the community’s need for unity is met as each of you are invited to contribute to The Next 100 Years.  And we feel strongly that we can do this more effectively with an internal campaign designed around our Immaculate Conception community. 

I am grateful to be serving here at Immaculate Conception Church and School.  We are all excited to get busy with our 100-year celebration.  And we hope that you are excited to be on this journey with us.  Watch for more information as we embark on our celebration of The Next 100 Years! Thank you very much. May the Lord bless you greatly!

Peace with Christ,
Fr. James Peterson 

 

31 de Agosto de 2022

Queridos Hermanos y Hermanas en Cristo,

¡Saludos! Durante el año pasado, el liderazgo de la parroquia de Immaculate Conception ha estado discutiendo activamente las necesidades financieras de nuestra iglesia y escuela, en particular aquellas relacionadas con la preservación y el mantenimiento de nuestros edificios e infraestructura. Con el fin de investigar formas de recaudar fondos, el liderazgo reunió un comité de planificación en la primavera pasada y encargó a una empresa consultora externa que realizara un Estudio de viabilidad para evaluar su interés en participar en una Campaña de capital. El estudio de factibilidad consistió en una combinación de entrevistas en persona, encuestas enviadas por correo a los hogares de los feligreses y encuestas en las bancas. La consultora presentó sus hallazgos el mes pasado y me gustaría compartirlos con ustedes.

Primero, quiero sentar las bases explicando, de manera general, la metodología del estudio y las tasas de respuesta. Para comenzar el Estudio de factibilidad, se extendieron 100 invitaciones a feligreses objetivo para pedirles que participaran en una entrevista en persona. Cincuenta de cada 100 feligreses respondieron y fueron entrevistados. A continuación, se enviaron por correo 455 encuestas escritas a todos sus hogares. De esas 455 encuestas enviadas por correo, 60 de ustedes respondieron. Por último, se realizó una encuesta en las bancas durante la misa dominical en español en dos ocasiones distintas. Se recibieron cincuenta respuestas de las encuestas en las bancas. Estas tres fases dieron como resultado la recopilación de un total de 160 respuestas.

Luego, la firma consultora compiló y analizó estadísticamente las respuestas y preparó un informe y una recomendación. En resumen, el Informe del Estudio de Factibilidad concluye que existe suficiente interés entre ustedes para apoyar el avance de una Campaña de Capital. Esa conclusión dejó al Comité de Planificación con mucha información, algunas preguntas y algunas decisiones importantes que tomar.

La pregunta principal que hizo el equipo fue: ¿Qué tanto necesitamos nosotros, como parroquia, tomar medidas más allá de nuestras colectas semanales normales de platos para recaudar fondos de capital? Y la respuesta aquí fue inequívoca: tenemos algunas reparaciones importantes de infraestructura que simplemente no pueden cubrir nuestras colecciones históricas semanales. Esta no es una lista exhaustiva, pero aquí están los grandes gastos que enfrentará nuestra parroquia en los próximos años: caldera, techo de escuela, evaluación de calles, baños en la escuela, etc., etc.

La siguiente pregunta fue: ¿Cuál es la mejor manera de recaudar estos fondos de capital críticos? Y aquí, teníamos dos opciones para sopesar: una era contratar a un consultor externo para que realizara una Campaña Capital en nuestro nombre, y la segunda era diseñar y llevar a cabo nuestra propia Campaña Capital. El comité de planificación decidió que la segunda opción, llevar a cabo nuestra propia Campaña Capital- con ayuda de un profesional o experto en eso- es el camino correcto para nuestra iglesia y escuela.

Varios factores llevaron a esta decisión. La contratación de un consultor externo es un método comprobado para recaudar fondos de capital. Sin embargo, los honorarios de un consultor para ejecutar una campaña son de aproximadamente $100,000. Además, una empresa de consultoría tiene procesos y plazos específicos que deben seguirse para llevar a cabo una campaña de la manera más eficiente; en otras palabras, hay poco espacio para personalizar la campaña para cumplir con los objetivos de la comunidad de la iglesia que no sean simplemente recaudando dinero. Explicaré por qué esta fue una consideración importante.

La Iglesia y Escuela Immaculate Conception es una comunidad dinámica que está a punto de embarcarse en una celebración de un año en honor a nuestro 100 aniversario. En esos 100 años, hemos experimentado muchos cambios maravillosos y tenemos mucho que agradecer y muchas razones para celebrar. Tenemos una escuela sólida que ha producido miles de jóvenes católicos que han hecho contribuciones invaluables a nuestro mundo. Tenemos una comunidad de fe fuerte que continúa inspirando a innumerables discípulos que están llevando el mensaje de la salvación de Cristo hasta los confines de la tierra. Y más recientemente, hemos agregado una nueva dimensión y profundidad a nuestra comunidad al dar la bienvenida a nuestros hermanos y hermanas Hispanos con una Misa en Español y un ministerio para los Latinos.

Todos estos son motivos para celebrar. Teníamos la firme convicción de que cualquier Campaña Capital que no estuviera estrechamente ligada a esta celebración sería simplemente un intento de obtener dinero. No queremos simplemente pedirte dinero. ¡Queremos pedirle que se una a nosotros para celebrar los últimos 100 años y que nos ayude a lanzar Los Próximos 100 Años! Hacerlo requerirá un poco de personalización y tal vez tiempo adicional para asegurarse de que se satisfaga la necesidad de unidad de la comunidad, ya que cada uno de ustedes está invitado a contribuir a Los próximos 100 años. Y creemos firmemente que podemos hacer esto de manera más efectiva con una campaña interna diseñada en torno a nuestra comunidad de la Inmaculada Concepción.

Estoy agradecido de estar sirviendo aquí en la Iglesia y Escuela Immaculate Conception. Todos estamos emocionados de estar ocupados con nuestra celebración de 100 años. Y esperamos que estés emocionado de estar en este viaje con nosotros. ¡Esté atento a más información mientras nos embarcamos en nuestra celebración de Los Próximos 100 Años! Muchas gracias por su consideración. ¡Que el Señor te bendiga!

Paz con Cristo,
Padre Santiago